Cmosy
G Suite を利用している企業が、 Google Drive のセキュリティポリシーを保持した状態でファイルの社外共有をセキュアに可能にします。

ファイル共有を取り巻く環境と課題

近年、スマートフォンの普及や、働き方改革としての在宅ワークやコワーキングスペースでのリモートワークの増加など、ファイル共有の重要性は益々増しています。しかしながら、ファイルの分散や重複による管理の煩雑化、情報漏えいやシャドーITの利用といった、セキュリティ上の課題も多く抱えています。従来のファイルサーバーの利用やメール添付、物理メディアによる共有といった方法では、これらの課題は解決できません。また、いずれも禁止にするだけでは解決せず、企業の情報システム担当者には、利便性を損なわない管理・運用ルールの取り決めや、環境の構築が求められます。

サービス概要

Cmosyはファイル共有に特化したG Suite 拡張Webサービスです。G Suite を利用している多くの企業はセキュリティ上の観点から Google Drive のセキュリティーポリシーを「社外共有禁止」に設定しています。これにより社内のセキュリティは保持されますが、そのトレードオフとして社外との共有に制限が発生します( Google Drive のホワイトリスト外の社外ユーザとファイル共有ができなくなります)。この制約に対して、Cmosyは Google Drive のセキュリティポリシーを保持した状態でファイルの社外公開を可能とします。

サービスの特徴・利用メリット

  • 社外とのファイル送受信
    ファイルの送信・共有だけではなく、ファイルの受信も可能です。特にファイルの受信については、直接 Google Drive 上でファイルを受信することができます。ファイルの送信・受信については共有ドライブ(旧チームドライブ)にも対応しています。

  • ファイルの一元管理
    Google Drive のセキュリティポリシーが「社外共有禁止」になっている場合、外部ストレージ経由でファイルを共有する必要があるため、複数サービスでファイルを二重管理するケースが発生します。Cmosyは Google Drive のセキュリティを保持した状態でファイルを共有することができるため、ファイルを Google Drive 上に一元管理しながらファイルを共有することができます。
  • 情報漏洩の防止
    Cmosyはファイル漏洩に対して以下の対策を行なっています。

    • パスワード設定
      自動生成・任意のパスワードを設定することができます。Cmosyの管理者側でユーザにパスワード設定を強制することも可能です。また、必要であればパスワード自体を送らないという設定も可能です。
    • 有効期限
      ダウンロード・共有期限を設定することができます。Cmosyの管理者側で有効期限の日数を強制することも可能です。
    • ダウンロード回数制限
      ファイルのダウンロード回数を制限することができます。Cmosyの管理者側でダウンロード回数を制限することも可能です。
    • Google 認証によるダウンロード制限
      ダウンロード時に受信ユーザに Google 認証を強制することも可能です(受信者が G Suite または Google ユーザである場合)。
    • ログの永続化
      Google Drive のレポートログは6ヶ月の保持期間しかありませんがCmosyではファイル送受信のログを永続化することが可能です。
    • etc…

    多くの導入事例

    CmosyはTBSテレビ様をはじめ数多くの導入実績を持っています。元々は放送業界向けに開発されたサービスですが、現在は3つの料金プランが用意され、ファイル共有を行う全ての G Suite ご利用企業様が活用可能なサービスになっています。放送業界向けのサービスとしての側面も残しつつ、現在は「ファイル共有に特化した G Suite 拡張サービス」としてのCmosyも注目されています。

    サービス詳細・問い合わせ

    メール:sales@yoshidumi.co.jp
    サービス紹介URL:https://cmosy.jp

お問い合わせ先、URL

吉積情報株式会社

  • TEL:03-6280-5940
  • メール:info@yoshidumi.co.jp
  • 製品・サービス紹介URL:https://www.yoshidumi.com/

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