「Google Cloud™️ で簡単に今すぐできる働き方改革!〜テレワーク編〜」について

新型コロナウイルスの感染拡大の影響を受けて、世界中の企業でテレワークの導入・推奨が急速で進んでいます。
また、テレワーク関連のサービスやハードウェアも多数存在しております。
しかし、準備・知識不足のまま安易に導入してしまうと、生産性の大幅な低下を招く可能性もあります。
そういった懸念から導入に踏み切れていない企業も多く存在していると思います。
では在宅勤務やテレワークにおいて、コミュケーション不足や、生産性の低下を防ぐにはどうしたら良いのでしょうか。

Google Cloud のマネージドサービスパートナーであるクラウドエース では
G Suite を活用することで、生産性を維持しながら、円滑な業務の遂行が実現されており
今回これらのナレッジを公開することで、G Suite を活用したテレワークの推進にお役立ちできれば幸いです。

こんな人におすすめ

  • ・社内でテレワークを推進する担当部署の方

  • ・ウェビナーなどの開催を検討するマーケティング担当の方

  • ・G Suite でどんなことができるかを情報収集したい方

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SAMPLE版

01 働き方改革とは

働き方改革は、日本が高齢化や少子化による労働人口の減少という大きな課題を解決するため、生産性向上を目的として様々な関連法が施行されています。法律としては、雇用拡大、多様で柔軟な働き方、公正な待遇の確保などが主な柱となっており、時間外労働の上限規制や有給休暇の消化義務などは、皆さんも身近に知るところだと思います。

引用:

「働き方改革」は、働く方々が個々の事情に応じた多様で柔軟な働き方を自分で「選択」できるようにするための改革です。

出典:働き方特設サイト

しかし、法が整備されたからといって、働き方が急に変わるわけではありません。企業が本当に働き方改革を行おうとすれば、考え方や就業規則を変えたり、DX (デジタルトランスフォーメーション)などの取り組みが必要になってきます。DX というと話が飛躍したように思われるかもしれませんが、老舗の飲食店でもデータの活用や業務のクラウド化によって働き方改革を成功させている事例があります。

引用:

「すべての仕事はPC上、クラウド上で完結する仕組みを作っている。世界中どこでも仕事ができるようにしている」という。

出典:働き方改革 特設サイト 中小企業も働き方改革~成功の秘訣はやわかりガイド~
来客データを分析「サービス業の世界観」変える―伊勢神宮参道の老舗 ゑびやの場合―

考えるほどに奥深い働き方改革ですが、今回は新型コロナウイルスで対応が急務となった在宅やテレワークを実施するための具体的な方法をメインにご紹介いたします。特に日本の企業の 99% を占める中小企業は、生産性の低下が命取りになりかねないので、実現可能性を重視し、できる限り迅速に、かつ低コストで実施可能な方法だけをまとめました。弊社が実際に行なっている体験談も合わせてご参考にしていただければと思います。

02 G Suiteで働き方改革

テレワークの推奨は、経営者や管理者にとって非常に難しい判断です。おそらく経営者や管理者が最も気にしているのは「生産性低下が発生するのでは?」「それによって売上に影響が出るのでは?」ということではないでしょうか。ですが、クラウドエースはテレワーク推奨に踏み切ることに大きな心配はありませんでした。理由は「 G Suite があれば、働く場所はどこでも関係ない」ということを既に知っているからです。G Suite を一定期間利用している方であれば、その意味を理解していただけるのではないでしょうか。この章では、G Suite が如何にテレワークにおいて大きな効果を生み出すのか、利用者の立場からもオススメする理由をご説明いたします。